\ 月12時間から頼める! /​

オンライン事務代行サービス

人手不足・煩雑化した業務を解決!
コア業務に集中できる体制をサポートします!

ウラカタは、歯科業界に特化したスタッフが経理・営業事務・採用/人事などの様々なバックオフィス業務を代行するサービスです。
先生やスタッフ様の限られた時間はコア業務に活用してください。

OVERVIEW

URAKATA(ウラカタ)とは?

歯科業界に特化したオンラインアシスタントが
バックオフィス業務をサポート!

URAKATA(ウラカタ)は、経理・営業事務・採用・人事などのさまざまなバックオフィス業務を、
歯科業界に特化したスタッフに依頼できるサービスです。
煩雑化した作業をアウトソースして、本来のやるべきコア業務に集中することができます。
月12時間から業務を依頼することができ、必要な時に必要なだけサポートを受けたい。
「やりたいことができない」「人手が足りないがコストは抑えたい」そのようなお悩みのある方は、URAKATA(ウラカタ)に業務を任せてみませんか?

SERVICE

サービス内容

忙しいスタッフに変わり
優秀なオンラインアシスタントが業務をサポート!

営業事務

SNS運用

リサーチ

採用・人事

デザイン

WEB制作

経理

その多の業務

上記以外の業務も幅広く対応しています。
「こんな業務も依頼できるの?」など、お気軽にお問合せください!

FEATURE

URAKATA(ウラカタ)が選ばれる3つの理由

歯科業界で長く働いているスタッフが
歯科医院で発生している様々な業務をサポートします!

忙しいスタッフに変わり
優秀なオンラインアシスタントが業務をサポート!

医院経営の更なる加速のためには、院長先生や医院スタッフは本来注力すべきコア業務に集中することが必要です。煩雑化している作業やルーティンワークはウラカタにお任せください!「自分にしかできない業務」に集中できる環境作りをバックアップします!

雇用コストを大幅削減!
優秀なオンラインアシスタントが
業務拡大に貢献します!

医院経営を加速させるために人員の補強は欠かせません。しかし、人員を補強するのには採用・教育など様々なコストが発生します。 せっかく採用して教育しても退職リスクがあります。ウラカタでは、雇用に掛かるコストやリスクの削減を実現することができます!

様々なスキルを持つスタッフが在籍!
歯科医院で発生している悩みや課題
幅広いタスクに対応します!

歯科医院の規模や状況によって、依頼内容は様々です。それぞれの歯科医院の悩みや課題にあわせた幅広い業務を代行することにより、ウラカタは”時間”を創り出しています。様々なスキルを持ったスタッフが在籍し、最適なアシスタントとして歯科医院の業務を代行します。

よくある質問

資格が必要な業務(税理士業・社労士業・弁護士業など)はお断りさせていただいております。

可能です。プランの時間内でしたら依頼業務の変更もおこなうことができます。

プラン毎も作業時間内であれば追加料費用が発生することはありません。

日程に余裕をもってご要望いただければ、極力ご意向に添うように対応いたしますが、お約束はいたしかねます。

ご依頼は指定のチャットツールでおこなわせていただき、ご依頼はいつでも受け付けております。

対応できる業務例

営業事務

リサーチ / メール対応業務 / 外部業者問い合わせ / 勤怠集計 / 有給管理 / マニュアル作成 / 議事録作成 / 発注業務 / スケジュール調整

クリエイティブ

ブログ作成 / HPお知らせ更新 / WordPress基本構築 / アナリティクス分析 / Googleビジネスプロフィール運用代行

SNS運用

Instagram運用代行(アカウント作成から実施可) / Facebook運用代行 / 公式LINEアカウント運用代行

デザイン

院内資料作成 / リーフレット作成 / 料金表作成 / 院内ポスター作成 / 販促ポスター作成 / 販促POP作成 / WEBデザイン

人事・採用

求人票作成 / 毎日の求人確認 / 面接日程調整 /
スカウトメール作成(送信・返信対応) / 給与リサーチ / 求人画像加工

経理

記帳代行(会計システム入力など)/請求書・領収書発行 / 売上・入金確認 / データ集計 / 給与計算補助

CASE STUDY

活用事例

医院の状況に合わせ依頼内容を変更できます!

12時間(720分)の作業内訳

ライトプランをご依頼いただき
事務とSNS運用を依頼された場合の作業内訳の例

25時間(1500分)の作業内訳

スタンダード・プレミアムプランをご依頼いただき
事務と採用を依頼された場合の作業内訳の例

USER VOICE

ユーザーの声

医院の状況に合わせ依頼内容を変更できます!

S先生 愛知県

課題

開業時にHPを作成したがクリニック専門の業者じゃなかったので伝えたいことじゃなく悶々としていた。

解決

ウラカタさんに頼んでHPの構成やそれに合わせたブログの内容、その後のマーケティングの展開など相談もできて満足しております。

Y先生 兵庫県

課題

税理士を変更したばかりで経理作業が滞っていて、副院長が対応しないとダメでかなり進捗が遅れていた。

解決

ウラカタさんに頼んで経理作業を一時的に助けてもらって遅れが取り戻せました。その後はSNSの投稿のお手伝いもしてもらっているので幅広いタスクに対応いただけて助かっています。

PLAN

料金プラン

お客様のニーズに合わせて、3つのプランからお選びいただけます。
「人手が欲しいけど予算を抑えたい…」そんなお悩みにもサポートいたします。

FAQ

よくある質問

URAKATA(ウラカタ)をご検討いただくお客様から寄せられる質問をご紹介します。

Chatwork、メール、LINEなど、使いやすいツールをお選びいただけます。

マニュアルがない場合でも、業務をお受けすることが可能です。
お客様から作業内容やシステム操作内容等をお伺いし、マニュアル作成をさせていただきます。
※マニュアル作成も時間消費でのご対応となります。

残時間を翌月に繰り越すことはできません。
事前に時間が余った際の作業内容を決めておくことで、空き時間を無駄にしない運用が可能となります。

プラン毎に定められた作業時間内であれば追加費用はかかりません。
※広告代行などをおこなう際の広告費などの実費は別途必要となります。

ご指定のコミュニケーションツール(Chatwork、メール、LINEなど)でご依頼はいつでも受け付けております。

原則オンラインで対応させていただいておりますが、柔軟に対応させて頂いております。
お気軽にご相談ください!

資格が必要となる業務(社労士業・税理士業・弁護士業など)はお断りさせていただいております。

CONTACT​

お問い合わせ

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お問い合わせ内容の確認後、担当者よりご連絡させていただきますが、お問い合わせ内容によっては回答にお時間が必要となる場合もございますので、あらかじめご了承ください。

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